随着网络不断发展,社交软件也越来越丰富,人们打开聊天窗口,直接进行问候,电子信件成为人们交流的主要方式。但是,很多人忽视了写信格式,导致信件格式很不规范。
实际上,即便很少使用纸质信件,大量进行电子信件交流,大家还是需要掌握规范的写信格式。这不仅仅是礼仪问题,也是正确应用书信文体的态度。
一封信主要有六个方面的内容,分别是:称呼、问候语、正文,祝福语,署名和日期。
具体要求如下——
1.称呼,要左起顶满字符(即字格,以下同)。
2.问候语,注意左起空两个字符。
3.正文,每个段落开头空两个字符。
4.祝福语,左起空两个字符)。
5.署名,注意不能靠右边顶满字符。
6.日期,不能靠右边顶满,留适度空白字符。
需要注意的是,署名尽量居于日期的中间。
范例——
尊敬的客户:
您好!
我公司为了答谢各位客户的深情厚爱,在2022年新春佳节来临之际,特推出针对新老客户的优惠活动。具体方案是如下:
一,(略)
二,(略)
三,(略)
敬请客户互相转告。
祝各位客户身体健康,万事如意!生意兴隆,财源广进!
某某公司
二0xx年
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